Archiwa księgowe

Ogólne pojęcie przechowywania dokumentów związanych z księgowością można podzielić na dwie strefy. Pierwsza z nich to przechowywanie zapisów księgowych w siedzibie danego podmiotu przez okres jednego roku obrotowego. Drugie zagadnienie to archiwizowanie zapisów księgowych, których wiek jest większy niż jeden rok rozliczeniowy. Procesy archiwizacji obejmują dwa podstawowe zakresy, a mianowicie sprawozdania finansowe oraz księgi rachunkowe wraz z dowodami w swoich płaszczyznach. W zależności od typu dokumentu księgowego, należne są różne okresy przymusowej archiwizacji. Zagadnienia te są niezbędne w przypadku szeroko rozumianej kontroli, zarówno pod względem wewnętrznym jak i należnych instytucji zewnętrznych, upoważnionych do tego rodzaju działań. Dokumenty księgowe po upływie koniecznego czasu archiwizacji mogą być oddane do niszczenia, które najczęściej dokonywane są przez upoważnione firmy posiadające odpowiednie certyfikaty i pozwolenia związane z dostępem do danych różnego typu, w tym także do danych niejawnych.

Tagi: Archiwizacja, certyfikaty, dokumenty, Kalkulacja, księgowość, Poradniki, rachunkowość